Quy định thực hiện một cửa trong việc tiếp nhận hồ sơ và giải quyết các thủ tục hành chính đối với Học sinh, Sinh viên

Thứ sáu, 16 Tháng 9 2016 00:00
Đánh giá bài này
(0 bình chọn)

- Quy định [download]

- Các biểu mẫu liên quan [download]

 

NỘI DUNG, THỦ TỤC VÀ THỜI GIAN TRẢ KẾT QUẢ CÁC CÔNG VIỆC CỤ THỂ NHƯ SAU:

Nội dung yêu cầu Thủ tục hồ sơ Biểu mẫu Thời gian trả kết quả

1. Xác nhận HSSV

Áp dụng đối với các trường hợp sau:

-Xin tạm hoãn NVQS ở địa phương

-Xác nhận đơn vay vốn tín dụng SV

-Bổ túc hồ sơ,

-Xác nhận làm chế độ BHTN ...

-Biên lai đóng học phí học kỳ đang học

(Trường hợp xác nhận để hưởng chế độ bảo hiểm tai nạn, HSSV phải kèm các giấy tờ liên quan như: Giấy ra viện, đơn thuốc, giấy phép lái xe ...);

03 ngày

2. Xác nhận chế độ chính sách cho HSSV:

-Biên lai đóng học phí học kỳ đang học

-Sổ ưu đãi trong giáo dục do Sở Lao động, Thương binh và Xã hội cấp;

-Các loại giấy xác nhận HSSV hiện đang học tập tại trường (để hưởng các chế độ chính sách tại địa phương);

Mẫu do địa phương cấp

03 ngày

3. Xác nhận đã đóng học phí:

(để bổ túc hồ sơ)

-  Giấy xác nhận đã đóng học phí

Mẫu số: 03SV

03 ngày

4. Miễn, giảm học phí cho HSSV

-Đơn đề nghị miễn, giảm học phí;

-Các giấy tờ liên quan (tùy theo từng đối tượng miễn, giảm);

-Bản sao biên lai đóng học phí.

Mẫu số: 04SV Sau khi được duyệt, nhà trường sẽ thông báo trên bảng tin, Website trường và chi trả theo thông báo của P.Tài chính - Kế toán.

5. Làm thẻ HSSV theo tập thể lớp

(đầu khóa)

-  Danh sách đăng ký làm thẻ HSSV theo lớp có xác nhận của GVCN;

-Ảnh màu 3x4 (01 tấm/thẻ, áo sơ mi trắng, nền xanh);

-  Biên lai thu tiền làm thẻ HSSV;

07 ngày

6. Làm thẻ HSSV theo cá nhân

(lần đầu)

-Biên lai thu tiền làm thẻ HSSV;

-Phiếu đăng ký làm thẻ HSSV

-Ảnh màu 3x4 (01 tấm/thẻ, áo sơ mi trắng, nền xanh);

Mẫu số: 05SV

03 ngày

7. Làm thẻ HSSV theo cá nhân

(lần 2, 3)

-Giống như làm thẻ lần đầu

Mẫu số: 06SV

03 ngày

8. Đăng ký vào ở KTX

Nộp hồ sơ và giải quyết tại CS2:

-Đơn xin vào ở ký túc xá

-Bản cam kết;

-Biên lai đóng học phí;

-Bản khai nhân khẩu;

-Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu

 

- Mẫu số: 07SV

- Mẫu số: 08SV

 

- Mẫu HK01

 - Mẫu HK02

05 ngày

9. Đóng học phí 2 lần

 -Đơn xin đóng học phí 2 lần Mẫu số: 09SV 03 ngày

10. Cấp bảng điểm

(Kết quả học tập)

-Phiếu yêu cầu công việc.

-Đóng lệ phí cấp bảng điểm

Mẫu số: 10SV

05 ngày

11. Bảo lưu KQHT:

-Đơn xin bảo lưu kết quả học tập

-Biên lai đóng HP đến thời điểm bảo lưu

-Giấy báo trúng tuyển hoặc lệnh điều động (Trường hợp HSSV bảo lưu do được điều động vào LLVT)

-Giấy xác nhận của y tế có thẩm quyền – do bệnh viện đa khoa cấp tỉnh, bệnh viện cấp huyện hoặc tương đương trở lên cấp (Trường hợp HSSV bảo lưu do sức khỏe yếu)

-Giấy xác nhận hoàn cảnh gia đình khó khăn của chính quyền địa phương - từ cấp phường, xã trở lên cấp (Trường hợp HSSV bảo lưu do hoàn cảnh gia đình khó khăn).

Mẫu số: 11SV

03 ngày

12. Đăng ký học lại sau thời gian bảo lưu KQHT

-Đơn xin vào học lại;

-  Đơn bảo lưu kết quả học tập;

Mẫu số: 12SV

Mẫu số: 11SV (đã được duyệt)

05 ngày

13. Xin chuyển điểm

(Đối với HSSV học tại trường)

-Đơn xin chuyển điểm

Mẫu số: 13SV

02 ngày

14. Xin chuyển điểm

(Đối với HSSV chuyển điểm từ trường khác)

-Đơn xin chuyển điểm

-Bảng điểm học tập

(đã được duyệt từ nơi cấp bảng điểm)

Mẫu số: 13SV

03 ngày

15. Học lại MH/MĐ

-Đơn đăng ký học lại;

-Biên lai đóng lệ phí học lại (theo quy định)

Mẫu số: 14SV 05 ngày

16. Đề nghị mở lớp học lại trả nợ MH/MĐ

 -  Đơn đề nghị mở lớp học lại Mẫu số: 15SV 05 ngày

17. Miễn học  văn hóa THPT

-Đơn xin miễn học Văn hóa THPT

-Bản sao học bạ THPT

Giấy báo điểm thi tốt nghiệp THPT.

Mẫu số: 16SV 03 ngày

18. Đăng ký dự thi tốt nghiệp

(Áp dụng đối với các trường hợp sau:

     - HSSV các khóa trước thi trượt TN

     - HSSV  các khóa trước đủ điều kiện nhưng chưa dự thi TN.)

-Đơn đăng ký dự thi TN VHPT;

-Đơn đăng ký dự thi tốt nghiệp Nghề;

Mẫu số: 18SV

Mẫu số: 19SV

Trước 15 ngày thi tốt nghiệp,

(HSSV lên trường xem danh sách dự thi và đóng lệ phí thi).

19. Phúc khảo điểm thi TN

-Đơn phúc khảo

-Nộp lệ phí phúc khảo theo quy định.

Mẫu số: 20SV 10 ngày (kể từ ngày hết hạn thông báo PK)
Xem 996 lần Chỉnh sửa lần cuối vào Thứ sáu, 16 Tháng 9 2016 06:34